招标公告 出生医学证明档案整理服务采购项目

出生医学证明档案整理服务采购项目

编号：***

询

价

公

告

淮北市妇幼保健院

二零二四年四月

编号	内  容
1	项目名称：淮北市妇幼保健院出生医学证明档案整理服务采购项目 招标编号：***
2	采购单位：淮北市妇幼保健院 地     址：淮北市相山区长山中路9号
3	项目概况： 为扎实推进“出生一件事”一网通办改革工作，加强出生医学证明管理，维护档案真实、完整、可用和安全，便于有效提供利用，根据《中华人民共和国档案法》《安徽省出生医学证明档案管理办法》及《淮北市出生医学证明档案管理实施方案》的要求，根据省出生医学证明档案归档范围和保管期限，对档案进行规范整理，并协助甲方移交淮北市档案馆。
4	项目预算：***元（12************件24******卷，以实际整理数量结算为准）
5	项目期限：自合同签订之日起，1年半整理完毕
6	付款方式： 在签订合同后6个月内，按进度支付相应整理费用给中标单位，每半年结算一次。最后一次款项，待档案全部整理完毕并经淮北市档案馆验收归档合格后6***个工作日无息一次性支付。
7	采购方式：询价
8	报名时间：2***24年5月4日8时******分至2***24年5月7日17时3***分 报名方式：投标单位 邮箱报名， 应注明投标公司名称，联系人，电话、所投项目 。投标单位报名后登陆淮北市妇幼保健 自行下载招标文件。未按要求报名登记自行下载招标文件的，接受人将拒收其投标文件。
7	投标文件在截止时间前递交至：淮北市妇幼保健院招标办 投标文件递交截止时间：2***24年5月8日 15时4***分（北京时间） 竞标时间：2***24年5月8日15时4***分(北京时间) 投标文件接收人：刘伟 联系电话：***561-3***37476
8	开标地点：淮北市妇幼保健院门诊三楼体检中心会议室
9	项目地点：淮北市妇幼保健院指定地点
1***	供应商每一包投标书须提供正本份数：1份  副本份数：2份（淮北市妇幼保健不退还投标供应商的正、副本投标书，统一销毁副本）
11	签订合同地点: 淮北市妇幼保健院
12	投标单位自行问询，采购单位答疑联系人：杨进军 联系电话：***561-3***34477
13	最终确定档案整理服务单位：1家

一、竞标须知

1、投标人资质：

除符合《政府采购法》第二十二条规定外，还必须符合以下条件：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有档案整理或数字化加工乙级（含）以上保密资质；

（3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（4）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（5）有依法缴纳 和 的良好记录；

（6）投标人及其法定代表人参与本项目投标近三年内（投标人成立不足三年的可从成立之日起算）在经营活动中没有重大违法记录；

（7）本项目不接受联合体报价，不允许转包、分包；

（8）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一包的采购活动

2、投标人存在以下不良信用记录情形之一的，不得推荐为成交候选供应商，不得确定为成交供应商：

（1）被人民法院列入失信被执行人的；

（2）投标人或其法定代表人或拟派项目经理（项目负责人）被人民检察院列入行贿犯罪档案的；

（3）被市场监管部门列入企业经营异常名录的；

（4）被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；

（5）被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。

（6）未被列入《淮北市妇幼保健院供应商不良行为记录名单》。

2、应提交的资质文件：

①营业执照复印件；②税务登记证复印件；③档案整理或数字化加工乙级证书；④法人代表证明书或法人委托书；⑤经办人身份证复印件；⑥同类经营业绩；⑦竞标价格采用人民币报价。

3、开标时间：2***24年5月8日 15时4***分，超过截止时间的投标将被拒绝。

4、投标文件要求：

（1）投标文件要求信封密封，加盖骑缝章；

（2）投标文件正本须打印并由授权代表签字、盖章生效；副本可由正本复印制作； （3）要求正本1份，副本2份，注明“正本”或“副本”字样；

二、 采购方式：询价

1、定标方法

资格审查合格的报价视为有效报价，以提出最低报价的报价方作为预成交供应商。出现相同最低报价的，由评审小组根据报价方资质情况确定预成交供应商；报价方资质相同的情况下，通过采取随机摇珠的方式确定预成交供应商。

2、符合性检查（初审）

序号	审查因素		审查内容
1	投标人应符合的资质条件	1、符合《政府采购法》第二十二条规定；具有独立法人资格的企业； 2、投标人必须在中国境内注册并取得有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一） 3、不接受任何形式的联合体投标。	1、符合要求的相关资质证明和营业执照； 2、不接受任何形式的联合体投标。
2	报价要求	投标报价（含竞标报价表、竞标一览表）	只能有一个有效报价，不得提交选择性报价。
3	标书的完整 性	投标文件份数	竞标文件正本、副本数量符合磋商文件要求。
		投标文件形式内容	竞标文件内容清晰、齐全无遗漏。
4	投标文件附有采购人不能接受的条件的	有或无	“无”表示通过初审
5	法律法规规定的其他应作无效投标的	有或无	“无”表示通过初审

三、投标报价

投标报价表

序号	服务名称	规格（页）	单位	单价（元）	合计	备注
1	档案整理	5***-25***	卷			以实际数量结算
		251-4******
		4***1以上
2	目录		条
3	档案盒	5CM	个
4	牛皮纸	1************张	张
5	档案库房安防设备系统		套			1、安装一套安防设备； 2、安防设备技术要求见下表。

(投标单位加盖公章)

档案库房安防设备系统技术参数
1	硬盘录像机	16通道；2盘位；	海康威视	台	1
2	液晶显示器	辨率: 192****1***8***/（全高清）屏幕比例: 16:9/屏幕尺寸: 2***英寸		台	1
3	希捷硬盘	存储容量：6T； 规格：179.4*118.1*41.5mm	希捷	块	2
4	半球摄像机	主码流支持192***x1***8***@25fps，子码流支持64***x48***@25fps，第三码流支持128***x72***。（公安部检验报告证明） 最低照度彩色***.******2lx，黑白***.*********2lx。（公安部检验报告证明） 内置GPU芯片，麦克风，扬声器。（公安部检验报告证明） 支持白光补光、红外补光，在开启白光灯进行补光时，可输出彩色视频图像。（公安部检验报告证明） 同一静止场景相同图像质量下，设备在H.264、H.265编码方式时，开启智能编码功能和不开启智能编码相比，码率节约8***%。（公安部检验报告证明） ▲支持智能报警防干扰功能，智能分析行为类型为区域入侵、越界侦测、进入区域、离开区域时，报警检测目标设置为人体和/或车辆时，光线明暗变化，篮球滚动，狗行走，树摇晃，不触发报警。（公安部检验报告证明） ▲支持声音报警功能，报警声音类型不低于12种，并支持导入自定义语音，报警音量及重复次数可设置。（公安部检验报告证明） ▲可对出现在监控画面中的两眼瞳距不小于19像素的人脸进行检测，并叠加目标提示框。（公安部检验报告证明） ▲可同时对经过设定检测区域内的不低于1***个行人进行人脸检测、跟踪、评分和抓拍，可筛选和抓拍最佳人脸图片存储及上报中心，抓拍图片数量、大小可设，支持上传全景照。（公安部检验报告证明） ▲支持像素显示功能，可通过IE浏览器显示预览画面中鼠标所选区域水平及垂直方向的像素数。（公安部检验报告证明） ▲支持快捷配置功能，可在预览画面页开启/关闭“快捷配置”页面，支持配置常用显示图像参数、OSD配置、音视频参数、智能资源分配等，并支持恢复默认操作。（公安部检验报告证明） 支持DC12V供电。（公安部检验报告证明） 为保证产品质量，投标时需要提供厂家针对该项目的原厂授权函，供货时提供原厂针对该项目的质保承诺函。（以上检测报告加盖厂家公章，如果不提供作无效标处理）	海康威视	个	4
5	千兆交换机	8口全千兆交换机POE		台	1

特别提示：档案库房安防设备系统具有授权报告，不提供授权报告的作为废标处理。

四、质疑

1、质疑提出

潜在供应商认为采购招标文件、过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的，应在招标投标截止之日前或中标通知公示期内，提出质疑，否则视同理解和接受。

2、质疑应以书面形式实名提出，书面质疑材料应当包括以下内容：

（1）质疑人的名称、地址、有效联系方式；

（2）项目名称、项目编号、包别号（如有）；

（3）被质疑人名称；

（4）具体的质疑事项、基本事实及必要的证明材料；

（5）明确的请求及主张；

（6）提起质疑的日期。

质疑人为法人或者其他组织的，应当由法定代表人或其委托代理人（需有委托授权书）签字并加盖公章。

质疑人需要修改、补充质疑材料的，应当在质疑期内提交修改或补充材料。

3、有下列情形之一的，不予受理：

（1）提起质疑的主体不是参与该政府采购项目活动的供应商；

（2）提起质疑的时间超过规定时限的；

（3）质疑材料不完整的；

（4）质疑事项含有主观猜测等内容且未提供有效线索、难以查证的；

（5）对其他投标供应商的投标文件详细内容质疑，无法提供合法来源渠道的；

（6）质疑事项已进入投诉处理、行政复议或行政诉讼程序的。

4、经审查符合质疑条件的，自收到质疑之日起即为受理。采购人将在质疑受理后7个工作日内作出答复或相关处理决定（需要检验、检测、鉴定、专家评审的，所需时间不计算在内），并以书面形式通知质疑人，答复的内容不得涉及商业秘密。

5、质疑人在答复期满前撤回质疑的，应由法定代表人或授权代表人签字确认，采购人即终止质疑处理程序。质疑人不得以同一理由再次提出质疑。

6、质疑人有下列情形之一的，属于虚假、恶意质疑，采购人将报有关部门予以处理。

（1）一年内三次以上质疑均查无实据的；

（2）捏造事实恶意诬陷他人、有意提供虚假质疑材料的或者通过非法手段获取材料的。

7、质疑联系电话： ***561-33667***9

五、投标单位承诺书

投标承诺书

致：淮北市妇幼保健院

根据你院招标公告，我单位正式授权 X X X 代表我单位参加你院组织的 X X X采购项目 并全权处理本项目招投标的有关事宜。在参加该项目招投标过程中，本单位及所属员工郑重承诺：

一、将遵循诚实信用的原则，自愿参加该项目的投标；

二、所提供的一切材料都是真实、有效、合法的；

三、不出借、转让资质证书，不让他人挂靠投标，不以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假，骗取中标；

四、不与其他投标人相互串通投标报价，不排挤其他投标人的公平竞争、损害其合法权益；

五、不与招标人或者招标代理机构串通投标，损害国家利益、社会公共利益或者他人的合法权益；

六、不以违法违规行为牟取中标；

七、保证中标后不转包，保证提供相关产品授权并及时供货，否则愿意承担 “不诚信名单”等处罚；

八、保证前三年内，本公司在经营活动中没有重大违法记录，没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚；

九、我方将按照招标文件规定的各项要求，制定投标文件，并在招标公告要求的时限内送交投标文件；

十、一旦我方中标，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证在合同约定的时间内完成本项目的施工、安装、调试，并交付你院验收、使用；

十一、我方将按要求提供投标文件，同时接受因招标文件不符合要求造成的投标被否决或废标；

十二、我方愿意提供你院可能另外要求的、与投标有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的；

十三、我方完全理解你院不一定将合同授予最低报价的投标人；

十四、如在投标过程和公示期间发生投诉行为，保证按照有关规定要求进行。投诉内容符合要求，投诉材料加盖企业公章或由法定代表人授权委托人签字，并附有关身份证明复印件。

以上内容我已仔细阅读并认可，本公司若有违反承诺内容的行为，自愿接受取消投标资格、记入信用档案、没收投标保证金等有关处理，愿意承担相应法律责任。如已中标的，自动放弃中标资格；给你院造成损失的，依法承担相应责任。

投标单位（加盖公章）：               法定代表人（签字或盖章）：

联系电话：                              年    月    日

六、采购需求

一、 出生医学证明档案整理范围

淮北市妇幼保健院存放的所有出生医学证明档案（1996年-2***23年签发的），含已归档的和未归档的，预计约12万份。

二、 出生医学证明档案整理内容

（一）出生医学证明归档材料。

出生医学证明文件材料主要包括：

1．《出生医学证明》申领登记表

2．《出生医学证明》首次签发登记表、副页及申请人提交的相关证明材料

3．《出生医学证明》换发申请表、副页及申请人提交的有关证明材料

4．《出生医学证明》补发登记表、副页及申请人提交的有关证明资料

5．重要的电子文件打印件

6．其它应归档的文件材料

（二）出生医学证明档案整理要求

1．以件为单位整理，一个新生儿材料为一件；《出生医学证明》申领表印制于A4纸正面，存根、有效身份证件复印件粘贴于指定区域处，其他材料附于后面；如果只有存根的，将存根粘贴在A4纸上作为一件归档；

2．按照首次签发、换发、补发的顺序集中排列；

3．以有利于档案保管和利用的方式对件加以固定。

4．在《出生医学证明》首次签发登记表上端空白处印制档号章。

5．按照件号的顺序将出生医学证明档案装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊和备考表的项目。

6．编制出生医学证明档案目录，内容包括档号、出生证编号、新生儿姓名、新生儿出生日期、母亲姓名、父亲姓名、分娩机构、签发机构、签发日期、保存时间、页数等信息。

7．出生医学证明档案目录按照年度，加封面后装订成册，一式三份。

（三）出生医学证明档案档号构成。

全宗号—类别号—年度—件号。其中，全宗号由档案馆确立为“***167”；类别号为“出生医学证明”+“医疗机构代码（淮北市妇幼保健院为***2）”；年度为本件档案的所属年度，以四位阿拉伯数字表示；件号为出生医学证明档案管理机构编制的件的排列顺序号，同一年度内的档案从“*********1”开始标注。

投标报名登记表

项目名称
项目编号
报 名 单 位 资 料	报名单位名称
	单位地址
	邮政编码
	经营范围
	姓名			移动电话
	电话			E-mail
	法定代表人			电话
本人（公司）对所有报名资料的真实性负有相关法律责任。 报名人签名：
填写日期：       年      月     日