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广西 来宾
2024-06-17
我院拟对下列项目进行院内市场询价,欢迎有意向、资质合格的供应商前来参与报名,现将有关事项公告如下:
一、项目编号:***
二、项目名称:来宾市中医医院医用耗材SPD供应链集约化服务
三、项目内容:详见附件
四、资格要求:
1.国内注册【依法在市场监督管理部门(或行政审批部门)登记注册】的,具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录及健全的财务会计制度,同时具备法人资格的供应商,提供营业执照副本;
2.必须具有相应完整有效的《医疗器械经营许可证》及《第二类医疗器械经营备案凭证》(经营范围包含医疗器械第二、三类品种);
3.对在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、不良行为记录的供应商,不得参与本询价活动(提供网络截图并盖章)。
4.公司法人代表授权委托书及授权代表身份证(复印件)
五、项目文件递交时间及地点
报名公司应于2***21年7月9日17时******分前将报价文件密封递交至来宾市中医医院设备科,逾期送达作无效报价处理。
六、联系方式
1.联系人:潘工
2.联系电话:***772-4211***96
七、监督部门:来宾市中医医院监察室
联系电话:***772-4833918
来宾市中医医院
2***21年7月6日
附件:
采购需求
总体服务内容及需求
一、项目概述
为了更好的规范采购人医用耗材的管理,实现医用耗材“信息化”、“零库存”、“全程可追溯”“实时数据报告”的管理目标,本项目通过公开招标方式实现对采购人医用耗材SPD供应链集约化服务招标。
本项目旨在建立信息化的医用耗材采购供应链集约化服务平台,实现医用耗材在生产厂家、流通渠道、医院、患者之间无缝连接,互联互通一体化管理,实现医用耗材从生产企业、流通渠道、医院到患者的垂直产业链商流、物流、资金流、信息流、票据流的“五流合一”。
二、服务产品、方式、目标
(一)服务产品:医用耗材(包含高值耗材、低值耗材、检验试剂)
(二)服务方式:投标人提供医用耗材集中供应及统一物流配送等所有服务工作,搭建SPD信息化服务平台,并在所承担工作范围内实行自负盈亏,同时,不得以任何形式参与或干预医疗机构内部的医用耗材采购、财务、人事任免等管理活动。
(三)服务目标:
1.高、低值耗材实施“零库存”管理模式,实现医院一级库房、二级库房、科室库房,全供应链业务流程的集约化服务管理。
2.检验试剂按照国家GSP管理规范,实现“条码式”管理。
三、医用耗材SPD供应链集约化服务要求
(一)服务要求
1.投标人应在项目实施地具备良好物流配送能力。
2.供应产品的型号、规格和厂家由采购人确认后,任何改变应经过采购人书面同意并及时更新供应产品目录。
3.采购人经审核的物品采购订单能被中标人即时通过信息系统接收并组织供货。
4.耗材物资按采购人确定目录,根据上下限实现主动补货。
5.中标人送货到使用部门,明确物权转移交接点在临床扫描消耗后,实现零库存;要求做到使用部门即时消耗即时扫描。
6.耗材的申领、使用到结算,利用现代化物流存储设备及信息系统,实现从使用到结算全程可追溯管理。
(二)医院内部仓储建设
按照医用耗材GSP物流管理要求,对采购人医用耗材库房进行相应改造。
(三)质量控制体系
1.投标人提供的相关服务须满足且不仅限于国家药监局、广西壮族自治区药监局的质控标准(当质控标准有变更时,必须及时修正并满足)。
2.投标人提供包括医疗材料的证照管理、仓储、质量保证、有效期管理、领用消耗原始记录管理服务,对于采购人所使用的所有医用耗材资质证照、授权做全面信息化管理,可提供资证的查询、下载、近效期提示、上传更新等功能。
(四)投标人在项目实施过程中遇到紧急突发事件,应具有相应的应急处理能力。
(五)人员配置、人员成本投入及进度管理:投标人拟投入本项目的实施人员应能充分保证本次服务项目的有效实施,保证人员稳定,确保项目实施进度有序。
四、SPD供应链信息平台建设要求
(一)投标人应实行公司内业务全程信息化管理,投入的项目的SPD信息化服务平台及信息系统相关软件能与采购人信息系统(HIS/HRP/LIS)连接;并根据采购人现有信息网络条件完成医用耗材信息化改造、实现耗材全面信息化管理;中标人在提供服务时应为项目所涉及的医疗机构内部所有信息安全负责,平台信息系统按照国家有关法律法规和规定,必须符合第三级及以上信息安全等级保护要求。
(二)通过物流识别手段(如条形码技术、RFID技术等),对采购人所使用的耗材进行全面信息化管理,低值耗材、检验试剂实现扫码后计算消耗的功能。
(三)可收费材料的管控模式:对医院内使用的一次性可收费材料,按照医院管控要求,实施条码管理,实现精确化计费的信息化服务。
(四)提供各种供采购人分析使用的报表:供应商的信息系统能按照用户要求提供物品规格、型号、厂家、供应单价、供应数量、价格、使用部门、验收日期时间、业务量等信息,以及可用于二次分析的报表。
(五)提供的智能柜存储管理单元(副柜)满足:具有出入安全控制并形成追踪记录;支持悬挂类单件货品储存和盒装类单件货品存储管理,支持金属包装的支架类单品货品存储管理;每单元可支持不少于8***-1******个品规物品的储存管理;可根据实际要求,支持扩展存储管理单元增加管理品种数目;内部管理单元尺寸标准化,使用上既可插入也可卸下;并配有能够满足医院现有存储管理的容器。
具体要求如下:
1.高值耗材柜体内物品识别准确率≥99%,系统自动对账正确率≥99.99%。
2.能够在不同手术区域环境上全部部署智能柜。
3.柜体可满足临床全部寄售类品种,包括金属包装的支架类产品,异形长条的导丝类产品等全部采用RFID管理模式,不接受部分品种采用RFID管理,部分品种采用条码管理的混合模式。
五、投标人根据以上“医用耗材采购SPD供应链服务要求”及“采购供应链信息平台建设要求”,于投标文件中提供针对本项目的项目实施管理方案,该方案包括但不限于以下内容:
(一)医用耗材采购SPD供应链服务方案:
1.对应流程基本要求的整套供应链供货方案(相关流程进行明确细化)、具体实施方案及供应链管理实施的其他建议或补充;
2.医用耗材库房改造建设方案;
3.针对产品质量管控的质量管控体系方案,包括证照信息化管理方案、质量管控体系流程说明及贯彻医院管控医疗材料的要求及措施;
4.应急处理方案:
①供应链服务应急方案:提供发生医疗材料安全事件的应急预案,发生医卫材料质量问题的应急措施;
②信息应急方案:提供信息系统故障的应急信息化预案,有备用服务器保证信息数据的完整性和准确性。
5.人员配置及进度管理方案:
①拟投入项目实施期间团队主要成员名单及简介(包括项目负责人相关资料)、人员组织架构、分类及数量;
②自合同签订之日起项目实施到项目进入稳定期的详细时间表及进度安排。
(二)供应链信息平台建设方案:
1.与本项目有关的数据库本地化管理方案;
2.全面信息化管理的可行性方案;
3.中低值医用耗材管理、高值医用耗材管理和检验试剂管理方案,包含但不限于:切实解决医护人员的操作难点,财务结算系统完备,可追溯系统支持正向和反向追溯;管控医用耗材的临床管理能满足技术要求、技术方案要求新颖,统计功能要求强大,能够做到耗材消耗点对账结算,日清月结。
4.信息平台整体解决方案,包含但不限于:针对服务器存储性能、网络安全设计以及与医院HIS、HRP等系统等无缝整合等方面提出相应的解决方案。
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编辑:韦秋芬
审核:何基宁
地址:来宾市兴宾区北四路136号
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