北京中红普林生殖医学科技有限公司
招标文件
项目名称:
中红生殖﹒高端避孕套品牌广告服务机构选聘
2023年6月28日
本次招标为公开招标,招标项目的主办人为北京中红普林生殖医学科技有限公司(以下简称
中红生殖或公司)。投标人请仔细阅读本招标文件的内容以保证提交完整有效的投标文件参加竞标活动。
一、适用范围
本招标文件条款仅适用于
中红生殖﹒高端避孕套品牌广告服务机构选聘的招标项目。
二、招标目的
为更好地塑造公司品牌形象,选聘高质高效的广告制作服务公司以满足
中红生殖产品的品牌构建、品牌整合营销、产品规划等需求,提高品牌知名度,提升经营业绩。依据《中华人民共和国招标投标法》及《中红普林医疗用品股份有限公司招标管理办法》的规定,现采用公开招标方式选聘广告服务机构。
投标方需根据公司宣传要求,制订广告服务方案、具体实施安排及费用报价和相关承诺等。最终被选定的中标人将与招标人通过充分的商务和技术谈判确定合作协议书的具体工作细节,并签订合作协议书。
三、招标说明
投标方应详细阅读招标文件的全部内容。不按招标文件的要求提供投标文件和资料的,可能导致投标被拒绝。
(一)投标方对招标文件如有疑点要求澄清,或认为有必要与招标人进行技术交流时,可用邮件或纸制版方式通知招标方,招标方应通过邮件或纸制版方式做出答复。
(二)在投标截止时间前,招标方无论出于自己考虑,还是出于对投标方提问的澄清,均可对招标文件用补充文件的方式进行修改。
(三)招标人在发出招标文件后若需对招标文件做出修改,将以邮件形式通知已收到招标文件的每一投标方。补充文件将作为招标文件的组成部分,对所有投标方有约束力。
(四)投标人无权对本招标书的内容作任何改动。对于招标文件,除非投标人在投标文件中特别注明,否则投标人将被视作接受并同意本招标书的所有条款。
(五)本项目招标严格按《中华人民共和国招标投标法》等国家相关法律法规执行,严禁投标单位串标等干扰本次招标活动行为,严禁投标文件弄虚作假。
(六)为保证招标、评标的公正性,在评标过程中,投标人不得以任何名义与招标项目招标方相关人员私下接触涉及招投标的相关信息。
(七)投标方必须与公司签署保密协议,并遵守保密协议约定的相关条款,投标方提交投标文件时应一并提供签署后的保密协议。
(八)招标文件的解释权归公司广告服务机构选聘招标小组。
四、投标文件与包装
(一)投标文件要求
投标文件应由投标文件和资格证明文件两部分组成,投标文件内容包含但不限于:
***投标文件内容
***1投标文件一览表;(附件一)
***2投标函;(附件二)
***3投标单位法定代表人授权书(附件三)、法定代表人及受托人的身份证复印件;
***4加盖公章的有效营业执照;
***5保密协议(附件四);
投标方案:
整体实力(机构概况、员工人数、业绩证明、受处罚情况等方面);
项目团队(项目团队人员资历、业绩证明、受处罚情况及项目负责人的时间投入安排等);
广告年度服务方案;
服务费用;
增值服务及承诺(如有);
特别承诺(如确保执行项目期间不出现违规受罚而影响项目、保证项目按计划顺利进行等方面)。
***资格证明文件及承诺函(单独编制装订成册并密封,并在封面注明项目联系人及联系方式)
投标人营业执照。
投标人资质证明材料及承诺函:
提供投标人近三年内至少有3家年度全案服务经验或至少1家避孕套或生殖健康相关领域年度全案服务经验的证明材料;
提供投标人服务的品牌至少有2家在行业细分领域排名前10或至少成功主持过1个避孕套或生殖健康相关领域广告服务项目的证明材料;
投标人参加本次招标事项前没有因受到相关行业、监管部门的重大处罚而影响正常执业的情形承诺函;
所指定的提供广告服务的人员相应资质证明文件(包括但不限于相关从业资格证或资格证明文件);
参加本次招标事项前三年内不存在因执业问题被行业、监管部门等处以罚款及以上的行政处罚的承诺函;
提供上述所有材料须加盖投标人公章。
(二)投标文件密封与标志
投标方需提供投标文件正副本共一式两份(正本一份,副本一份)。投标文件正副本及电子文档需单独密封包装,封口处应有投标全权代表的签字及投标单位公章。密封袋正面应明确标明投标人的名称及公司选聘广告服务机构投标文件,并在每一密封袋封面正面右上角分别标明“正本、副本”的字样。投标文件内容以正本为准。
五、投标文件递交
(一)本次招标采用资格后审的方式,如招标人在确定中标人之前发现投标人不符合本次招标的资格条件的,将取消投标人的中标资格。
(二)投标截止时间为:2023年***月***日24时(北京时间)
***投标文件必须在投标截止时间前邮寄到达或派人送达到指定的投标地点,并将投标文件电子版发送至该邮箱:zbzy@zhonghongpulin.cn。
***在投标截止时间以后送达的投标文件,招标方有权拒绝接收。
***投标地点为:北京市北京经济技术开发区科创六街8***号******。
***投标文件的修改
投标文件递交后,如果投标方提出书面修改和撤标要求,在投标截止日期前送达招标方者,招标方可以予以接受。但不退回投标文件。
投标方修改投标文件的书面材料,须密封送达招标方。
六、开标与评标
(一)开标
招标人保留推迟投标截止日期和开标日期的权利,并向每一个可能的投标人发出任何有关推迟上述日期的书面通知。
(二)投标澄清
招标方有权就投标文件中含糊之处向投标方提出询问或澄清要求。投标方必须按照招标方通知的时间、地点进行答疑和澄清。
必要时,招标方可要求投标方就澄清的问题作书面回答,该书面回答应有投标方全权代表的签章,并作为投标内容的一部分。
(三)评标
***开标日期为:2023年***月19日上午10时(北京时间)。
***招标方评标小组对具备实质性的投标文件进行评估和比较。评标小组成员由招标方相关人员组成。
***评标原则及标准
本次选聘活动依据《中华人民共和国招标投标法》及《中红普林医疗用品股份有限公司招投标管理办法》的规定,遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。
***1本次选聘由公司招标小组自行组织开标;
***2本次评标采用综合评分法。每一投标人的最终得分为所有评标小组成员给其评分的算术平均值。具体评分因素及评分标准如下:
| 评分因素 | 分值分配 | 评分标准 |
| 商务部分(25分) | 整体实力 | 10分 | 投标人近三年内(2020年6月起)有至少3家或至少1家避孕套或生殖健康相关领域年度全案服务经验(包含品牌策略、产品策略、推广传播、创意设计等年度服务经验),每提供1个符合要求案例得2分,最高6分,否则得0分;投标人服务的品牌在行业细分领域排名前10或至少成功服务过1家避孕套或生殖健康相关领域,每成功服务1个品牌,得2分,最高得4分。 |
| 商务部分(25分) | 项目团队 | 15分 | 项目总监2名,具备5年及以上策划或平面设计制作从业经验,满足得5分,否则得0分;策略人员、创意、文案、项目客服、平面设计共5类人员,每类人员各1名,且具有3年及以上本项目类似岗位工作经验。全部满足得10分,否则不得分。 |
| 技术部分(45分) | 命题比稿方案 | 45分 | 竞标命题:中高端旗舰避孕产品构建及包装设计方案。目前中国避孕套有聚氨酯(001)高端材料,要求进行产品价值构建、产品命名、包装设计及创意工作。任务理解:对招标方需求理解完全到位命题内容完整无缺失。(10分);优秀10分;良好***-9分;一般4-6分;较差1-3分;差0分。 |
| 技术部分(45分) | 命题比稿方案 | 45分 | 产品策略:针对产品卖点进行梳理,并提炼产品核心价值。是否契合产品及品牌、是否突出核心利益点或品牌态度、是否体现差异化利于消费者记忆。(10分);优秀10分;良好***-9分;一般4-6分;较差1-3分;差0分。 |
| 技术部分(45分) | 命题比稿方案 | 45分 | 包装创意:产品包装设计,包含独立单支装及盒装产品,具有创意性。KV创意:视觉效果是否符合产品调性以及设计理念、画面是否新颖独特视觉效果是否符合产品调性以及设计理念、画面是否新颖独特,是否清晰展示产品。(15分)优秀15分;良好11-14分;一般6-10分;较差1-5分;差0分。 |
| 技术部分(45分) | 命题比稿方案 | 45分 | 传播视频:针对产品输出视频15-30秒。根据对产品的理解,脚本是否清晰展现产品内容。(10分);优秀10分;良好***-9分;一般4-6分;较差1-3分;差0分。 |
| 价格部分(30分) | 服务费用 | 25分 | 按如下公式计算得出各投标人的价格得分:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×25×100%(满分为25分)评标基准价=所有投标人有效报价的平均数 |
| 价格部分(30分) | 增值服务承诺 | 5分 | 有相关增值服务承诺,得5分,否则不得分。 |
| 合计 | 100分 | — |
***3未被选中者,投标材料恕不退还,进入公司招标资料库储备管理;
***4我司承诺,对获取的潜在投标机构的名称、数量以及可能影响公平竞争的其它情况予以保密。
七、中标的法律效力
中标通知书的发出不视为承诺,并不表示招标方已经决定或者承诺采用中标单位的服务。双方最终合作与否、合作条件取决于中标后的协议谈判情况,双方权利义务内容以谈判后正式签订的合同为准。
八、招标组织及联系方式
联系人:***
联系地址:北京市北京经济技术开发区科创六街8***号
邮编:1001***6
电话:***
附件
附件一
投标文件一览表
项目编号:__________________________
项目名称:_____________________________
投标人名称:_____________________________
投标单位(盖章):全权代表(签字):
日期:
附件二
投标函
北京中红普林生殖医学科技有限公司:
__________________________________________________(投标单位全称)授权___________________________(全权代表姓名/职务)为全权代表,参加贵方组织的“广告服务”招标项目的有关活动。为此:
1、提供投标须知规定的全部投标文件:包括正本1份,副本1份。
2、投标产品的总投标价为(大写):________________________元人民币(如需分开报价请注明)。
3、保证遵守招标文件中的有关规定和收费标准。
4、保证忠实地执行买卖双方所签经济合同,并承担合同规定的责任义务。
5、愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况和技术资料。
6、本投标自开标之日起天有效。
***、与本投标有关的一切往来通讯请寄:
地址:邮编:
电话:传真:
投标单位(盖章):
全权代表(签字):
日期:
附件三
法定代表人授权书
北京中红普林生殖医学科技有限公司:
________________________________(投标单位全称)法定代表人___________授权__________________(全权代表姓名:身份证号码:)为全权代表,参加贵司组织的_________项目招标活动,全权处理招标活动中的一切事宜。
法定代表人签字:
投标单位全称(公章):
日期:
附:
全权代表姓名:
职务:
详细通讯地址:
邮政编码:
传真:
电话:
附件四:
保密协议
本协议由下列各方于2023年[]月[]日于中国北京市订立:
甲方:【北京中红普林生殖医学科技有限公司】
法定代表人:【陈俊】
住所:【北京市北京经济技术开发区同济中路甲***号***幢9层2单元909】
乙方:
法定代表人:
住所:
鉴于:
1、甲方拟聘请乙方为广告服务顾问,甲方将为此向乙方提供某些非公开的、保密的、专业的信息和资料;
2、为充分保护甲方的保密资料和商业秘密,双方在平等、自愿、协商一致的基础上,达成如下一致意见:
第一条保密信息的定义
保密信息是指任何由甲方向乙方提供的与本项目有关的,属于甲方或其股东及其他关联公司、指定主体所有或专有的,或甲方负有保密义务的有关第三方的资料和信息。包括但不限于:涉及到本项目目标公司的经营、财务或者其他一切可能对目标公司股票的市场价格有重大影响的尚未公开的内幕信息;商业秘密、财务资料、客户资料、发展规划、技术资料、产品信息、业务记录和计划、生产管理技术等任何非公开的、保密的或专业的信息和资料等。
第二条保密信息不包括以下信息:
1、在甲方向乙方披露之前或之后已经公诸于众的信息;
2、在甲方向乙方披露之前或之后,乙方已经通过其他合法来源获悉的信息;
3、直接或间接地从合法拥有上述信息的并且对甲方没有保密义务的第三方处获得的信息;
4、根据政府主管部门、行业协会、自律组织等要求披露的信息或根据司法机关命令披露的信息。
第三条乙方承担保密义务的主体范围
乙方、乙方单位参与项目筹划、论证、决策、审批等环节的工作人员,以及上述相关人员的直系亲属(以下简称“乙方人员”),就因直系亲属关系、提供服务和业务往来等途径知悉或者可能知悉本协议约定的保密信息负有保密义务。
第四条乙方在接受保密信息后,必须承担以下义务:
1、对保密信息谨慎、妥善持有,并严格保密,没有甲方事先同意,不得向任何与合作项目无关的第三方披露,不得运用于与本次委托事项无关之事项;
2、乙方仅可为本次委托事项之必需,将保密信息披露给乙方直接或间接参与本项目的工作人员,但应保证该类人员对保密信息严格保密;
3、乙方应尽力促使本协议第三条所指乙方人员对甲方提供之保密信息遵守本协议规定的保密义务并受其约束;
4、若具有权力的政府主管部门、行业协会、自律组织等或司法机构要求乙方披露保密信息,乙方将(1)立即通知甲方此类要求(上述机构有特殊要求的情形除外);(2)若乙方按上述要求必须提供保密信息,乙方将尽力配合甲方采取合法及合理的措施,要求所提供的保密信息能得到保密的待遇。
第五条双方同意对方留存己方相关隐私信息,但须经己方另行事先书面同意,对方才能将其知悉的相关隐私信息提供给第三方。
第六条双方确认并同意,除甲方以书面形式明确表达外,甲方向乙方披露保密信息并不构成甲方向乙方转让或授予乙方享有甲方对其商标、专利、技术秘密或其他知识产权拥有的利益,亦不构成向乙方转让或授予其他知识产权等有关利益。
第七条因本协议项下双方的权利和义务而发生的有关的任何争议,双方应首先协商解决,如无法通过协商解决,任一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院起诉。
第八条本协议有效期内,若乙方违反本协议的保密约定,应承担相应违约责任;由此给甲方造成损失的,甲方有权采取法律途径要求乙方进行赔偿。
第九条本保密协议自双方授权代表签署并加盖公章之日起生效,且在双方的合作期间持续有效。
第十条本协议一式两份,具有同等法律效力,双方各持一份。
甲方:
法定代表人或授权代表(签字):
年月日
乙方:
法定代表人或授权代表(签字):
年月日