中标结果 关于优化采购及报销工作要求和流程的通知

各单位：

为贯彻落实好财政部、教育部关于实施中央预算管理一体化建设决策部署，顺利推进学校采购预算执行工作，进一步规范并做好学校采购招标工作，加强内部控制和风险管理，更好地服务于学校教学、科研、管理工作。现就采购招标及财务报销工作中有关事项通知如下：

一、采购管理系统说明

（登录方式：数字北语→系统直通车→采购管理系统）

*** 采购申请范围

（1）使用教学项目、科研项目经费采购总预算＜10万元的设备类，以及使用科研项目经费采购总预算＜10万元的其他物资或者服务类的，按照原采购方式及采购程序执行。

（2）除此以外，以下几项采购项目均须通过“采购管理系统”提交采购申请后进行采购：

①凡是纳入《中央预算单位政府集中采购目录及标准（2020年版）》（附件1，以下简称政采目录）内的采购项目；

②单价≧ ***元的设备、家具类采购项目；

③单项或批量采购预算金额 ≧ 1万元的其他物资、服务类采购项目；

④采购预算金额≧10万元的工程类项目。

*** 申请方式要求

（1）原则上，已通过“采购管理系统”提交了采购申请，且单项或批量采购预算金额<10万元的货物和服务类采购项目，无须再发起OA采购申请。

（2）单项或批量采购预算金额 ≧ 10万元的货物、服务和工程采购项目，仍须在OA提交申请，获批后将批示截图上传至“采购管理系统”并提交采购申请。

二、采购合同备案及流程说明

*** 采购及财务报销流程：发起采购申请→采购审批→实施采购→签订采购合同→采购合同备案→报销资料准备→报销资料提交财务→财务审核→支付结算（涉及教育部财政资金，还将由教育部、财政部进行两级复审）

*** 政府采购目录内的所有采购项目以及货物服务类100万（含）、工程类120万（含）以上的采购，由各申请单位填写《政府采购合同备案信息表》（附件2）后发送至caigou001@blcu.edu.cn由采招办负责在预算一体化平台提交合同备案申请。

*** 政府采购目录外且货物服务类100万、工程120万以下的采购项目，只需按规定提交采购申请无需提交合同备案信息，仍按原报销流程执行。

*** 特殊情况下，购买性支出超过（含）100万元的采购，也需提交《政府采购合同备案信息表》（附件2）。

三、采购类财务报销资料准备

为便于规范采购和报销流程，加强内控建设，现针对所有采购类业务报销材料，做如下新增要求：

*** 所有通过“采购管理系统”发起的采购，报销时需提供打印审批完成的“采购申请表”（附件3）。

*** 所有通过采招办进行公开招标、竞争性磋商、单一来源、综合比选等方式的采购项目，报销时，需提供中标通知书（成交通知书/中选通知书）。

*** 教学科研项目类设备采购，报销时，需按照现有程序，提供审批完成的《教科研经费购置设备申请表》。

*** 采购业务（含政府采购业务）签署合同的，需提供合同原件（同一合同多次付款，每次支付时，均需提交采购合同材料。）；通过OA提交校内请示报告的，需提供报告原件。此外，其他现有的报销要求，保持不变。

以上采购工作和报销流程工作要求，自2023年5月10日执行，感谢广大师生的理解和配合。

咨询联系人及电话：

采招办联系人： *** ***

财务处（涉及报销材料准备部分）联系人：刘洁 82303703

采购合同联系人：刘思琪 82303117

北京语言大学

资产管理处（采购与招标管理办公室） 财务处

附件1 : 附件1：国务院办公厅关于印发中央预算单位政府集中采购目录标准（2020年版）的通知.pdf

附件2 : 附件2：政府采购合同备案信息表.docx

附件3 : 附件3：北京语言大学采购申请表（样例）.pdf

附件4 : 附件4：财政部《政府采购品目分类目录》（财库〔2022〕31号 ）.pdf