询比采购文件

询比采购文件

采购项目编号：***

采购项目名称：重庆市江北区业余体育运动学校购买举重项目训练器材

采购人：重庆市江北区业余体育运动学校

二○二三年四月

询比采购邀请书

一、询比采购内容

二、资金来源

财政预算资金。

三、供应商资格条件

（一）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

***具有独立承担民事责任的能力；

***具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

***具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

***有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

***参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

***法律、行政法规规定的其他条件。

（二）落实政府采购政策需满足的资格要求：无。

（三）本项目的特定资格要求：无。

四、响应文件

（一）供应商应当按照询比采购文件的要求编制响应文件，并对询比采购文件提出的要求和条件作出实质性响应。

（二）响应文件组成

响应文件由“响应文件格式”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成，供应商应可在基本格式基础上对表格进行扩展，未规定格式的由供应商自定格式。

***本项目不接受联合体形式参与投标。

***询比有效期：响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起90天。

（三）修正错误

***若供应商所递交的响应文中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误，以大写金额修正为准。

***开标小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价，供应商同意并签字确认后，修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格，将失去成为成交供应商的资格。

（四）响应文件的份数和签署

***响应文件一式二份，其中正本一份，副本一份，副本可为正本的复印件，应与正本一致，如出现不一致情况以正本为准。

***在响应文件正本中，按要求规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。

（五）响应文件的递交

***响应文件的密封与标记

响应文件的正本、副本均应密封送达递交地点。应在封套上注明项目名称、供应商名称。若正本、副本分别进行密封的，还应在封套上注明“正本”、“副本”字样。封套的封口处应加盖供应商公章或由法定代表人授权代表签字。

***响应文件递交时间：2023年5月9日9:00—10：00。

***响应文件语言：简体中文

***响应文件递交方式地址：重庆市江北区石子山体育公园全民健身馆外侧三楼江北区业余体育运动学校会议室。

五、其他规定

（一）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动，否则均为无效询比。

（二）超过响应文件递交时间的响应文件，恕不接收。

（三）询价费用：无论询价结果如何，供应商参与本项目询价的所有费用均应由供应商自行承担。

（四）本项目的澄清文件（如果有）一律在重庆市江北区人民政府网（http://www.cqjb.gov.cn/）上发布，请各供应商注意下载；无论供应商下载或领取与否，均视同供应商已知晓本项目澄清文件（如果有）的内容。

（五）本项目不接受联合体参与询价。

（六）本项目采用满足项目需求后的最低价评审法。

（七）按照《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》财库〔2016〕125号，供应商列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，将拒绝其参与采购活动。

六、联系方式

采购人 ：重庆市江北区业余体育运动学校

联系人： ***

邮编：400021

电话（传真）：***

地址：重庆市江北区石子山体育公园全民健身馆外侧三楼

采购服务需求

一、项目一览表

二、项目需求

询价货物主要技术参数及配置

***基本要求：见技术参数及产品描述。

***供应商须在报价函中按要求填写：器材的规格型号、生产厂家及品牌。

三、询比货物要求

（一）投标人必须按照明细报价表认真填写各项明细。

（二）货物质量保证：供方提供的货物必须是原厂生产的、全新的、未使用过的正品（包括零部件），并完全符合国家质量标准，附正品说明，合格证。所有产品符合《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国计量法》、《中华人民共和国标准化法》要求。符合相关行业管理规定。

（三）根据采购货物的技术参数和规格要求，投标人必须列表做出相应的回答。设备技术参数不得低于询价谈判文件要求；性能指标应达到或超过规定的标准，任何偏离都必须做出偏离表，也可以增加更好的功能，以便投标。

（四）中标人所提供的中标器材必须是所投品牌原厂生产及开发，不允许贴牌或代工生产及项目外包，如发现贴牌或代工生产及项目外包将视为虚假产品，中标人需承担鉴定费用，采购方有权退回器材并按中标价的双倍金额追究经济责任（须出具承诺函）。

四、附件、图纸及包装要求

（一）所有设备按照厂家规定的产品包装和随机标准附件为准。

（二）要求防腐、防撞击、全新包装，以保证设备到达用户所在地完好无损，如有缺漏、损坏概由卖方负责补齐或赔偿包装材料不予回收

第三篇 项目商务要求一、交货时间、地点及验收方式

（一）交货时间

采购合同签订后7个日历日内交货，并完成安装调试。

（二）交货地点

交货地点：重庆市江北区蜀都中学。

（三）验收方式

***本项目由采购人自行组织履约验收。

***具体验收步骤：

***1货物到达现场后，成交人应在使用单位人员在场情况下当面开箱，共同清点、检查外观，作出开箱记录，双方签字确认。

***2成交人应保证货物到达采购人所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由供应商负责调换、补齐或赔偿。

***3成交人应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等，并派遣专业技术人员进行现场安装调试。验收合格条件如下：

******1设备品种、规格、数量、技术参数以及商品品牌、制造商等与采购合同一致，性能指标达到规定的标准。

******2货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。

******3在试运行期间所出现的问题得到解决，并运行正常。

******4在规定时间内完成交货并验收，并经采购人确认。

***4产品在安装调试并试运行符合要求后，才作为最终验收。

***5成交人提供的货物未达到谈判文件规定要求，且对采购人造成损失的，由成交人承担一切责任，并赔偿所造成的损失。

***6采购人需要制造商对成交人交付的产品（包括质量、技术参数等）进行确认的，制造商应予以配合，并出具书面意见。

***7产品包装材料归采购人所有。

***江北区体育局、江北区业余体育运动学校可以随时抽检供方产品，产品由供方免费提供；

***提供原厂的发货证明材料。（提供所投品牌原厂发货出库清单、物流发票及单号等证明材料）

二、质量保证及售后服务

（一）产品质量保证期

***自验收之日起，提供投标产品一年的免费质保期。

***采购货物属于国家规定“三包”范围的，其产品质量保证期不得低于“三包”规定。

***供应商的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的，按供应商实际承诺执行。

***采购货物由产品制造商（指产品生产制造商以下同）负责标准售后服务，应当在响应文件中予以明确说明，并提供相关文件。

（二）售后服务内容：用户遇到使用及技术问题，电话咨询不能解决的，供应商和厂家应在24小时内采取相应措施，提供上门服务，确保产品正常工作。

三、付款方式

（一）履约保证金***履约保证金的收取：本项目根据项目实际情况降低履约保证金收取比例，采购合同签订时成交人向采购人缴纳合同金额5%的履约保证金（以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交）。***履约保证金的退还履约保证金无息退还时间：合同履行完毕并经采购人验收合格，按照合同约定的退还方式在3个工作日内按程序办理退还手续。（二）付款步骤：成交人向采购人开具发票，采购人在验收合格并收到发票后5个工作日内按程序办理支付手续，采购人以转账方式向成交人支付合同全款。四、知识产权

采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。

五、违约责任

（一）本项目通过采购人组织相关部门验收，如第一次验收不合格，采购人将视成交人违约。成交人必须在规定内完成整改，如第二次验收仍不合格，采购人有权终止合同，由此造成的一切损失由成交人自行承担。

（二）如成交人延期交货 (非成交人原因除外)，成交人应向采购人赔偿违约金，具体是每延期一日按合同总价的1%由成交人赔付采购人，违约金总额不超过合同总额的5%，同时扣除履约保证金，另外，采购人因此有权随时终止合同履行和保留进一步追诉权利。

六、其他

（一）供应商必须在投标文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。

（二）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

第四篇 响应文件编制要求

一、报价

（一）报价函

报价函

（采购人名称）：

我方收到 （项目名称）的采购文件，经详细研究，决定参加该项目的竞采。

***愿意按照采购文件中的一切要求，提供本项目的货物服务，报价为人民币大写：

元整；人民币小写： 元。

***我方现提交的响应文件为：递交纸质版盖章响应文件1份。

***我方承诺：本次投标的有效期为90天。

***我方完全理解和接受贵方采购文件的一切规定和要求及评审办法。

***在整个采购过程中，我方若有违规行为，接受相关处罚。

***我方若中选，将按照采购结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。

***我方理解，若技术参数、规格型号、生产厂家及品牌达不到项目需求，最低报价不是成交的唯一条件。

供应商名称（公章）：

年 月 日

（二）明细报价表

明细报价表

单位：元

注：本表可根据项目实际情况调整，并逐页盖章。

供应商名称（公章）：

年 月 日

二、商务部分

（一）商务要求偏离表

供应商： 法定代表人或授权代表：

（供应商公章） （签字或盖章）

年 月 日

注：本表即为对本项目“项目商务要求”中所列条款进行比较和响应；该表必须按照采购文件中商务要求逐条如实填写，该表可扩展，并逐页签字或盖章；根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因，完全符合的填写“无差异”。

三、供应商法人营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件

四、法定代表人身份证明书（格式）

项目名称：

致： （采购人名称)：

（法定代表人姓名）在 （供应商名称）任 （职务名称）职务，是（供应商名称） 的法定代表人。

特此证明。

（供应商公章）

年 月 日

法定代表人电话：XXXXXXX 电子邮箱：XXXXXX@XXXXX（若授权他人办理并签署响应文件的可不填写法定代表人电话和电子邮箱）

（附：法定代表人身份证正反面复印件）