合同公告 病案数字化扫描存储检索项目

福建省政府采购合同

编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。

2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方：厦门市中医院

乙方：上海联众网络信息有限公司

根据招标编号为***的病案数字化扫描存储检索项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

***合同条款；

***招标文件、乙方的投标文件；

***其他文件或材料：无。

2、合同标的

3、合同总金额

***合同总金额为人民币大写：壹佰贰拾壹万伍仟伍佰元整（￥***00）。

4、合同标的交付时间、地点和条件

***交付时间：；

***交付地点：福建省厦门市湖里区仙岳路1739号厦门市中医院；

***交付条件：按合同执行。

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

***病案数字化服务一项：住院病案数字化约25万份（每页单价***元计算，甲方将委托乙方制作 1***5万页病案数字化制作的病案，具体以乙方实际翻拍数量结算。） 数字化服务主要包括：（1）病案首页导入； （2）病案翻拍制作； （3）病案制作质检； （4）病案库存条码定位； （5）数字化病案应用系统服务； ***存储设备一套：品牌型号：Dell EMC Unity 400，单价***万元 ***软件系统一套：（1）权限管理模块；（2）检索模块；（3）打印模块；（4）科研模块；（5）随访模块。 （备注：具体的软件功能、设备参数以及服务要求详见招标文件）。

6、验收

***验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

（1）软件验收方法：软件开发达到了本项目的技术指标并具备使用条件后，由甲乙双方和监理三方对系统进行测试，测试通过后，系统进入试运行阶段，如试运行期间系统运行正常或完成试运行阶段提出的功能修订，达到甲方要求，则双方在试运行期结束10个工作日内，以《软件需求规格说明书》为准（如有变更的需求部分以甲、乙双方签字确认的需求说明文件为准。涉及二次开发，功能变更等情况的，费用由双方协商），由验收小组按本合同和国家有关规定规范，组织项目验收。 （2）硬件验收方法：检验到货设备的品名和数量是否与合同清单一致；检验设备的外观是否完好无损；对于有独立电源并可自检的设备进行通电自检，根据要求完成承建方文档编制工作。 （3）数字化服务验收方法：乙方协助甲方和监理方随机抽查一定数量的病案图像和纸质病案，比例为数字化病案图像总数的3%，前、中、后随机抽查，并与纸质病案对照核对数量及质量。具体的验收标准如下： ① 数字化病案图像是否与纸质病案完全一致。 ② 数字化病案图像格式和清晰度是否符合要求； ③ 数字化病案的文件夹命名是否合乎标准，是否已分段； ④ 差错率：依据“纸质档案数字化技术标准（中华人民共和国档案行业标准 DA/T31-2005）”1***.2之规定，数字化转换质量抽检的合格率应≧95%。 ⑤ 首页系统导入首页信息的主要数据项（姓名、病案号、出院日期、主要诊断、手术）的差错率不得超过1‰。 （4）在项目验收前，乙方应按照招标文件和监理单位相关要求做好验收文件，并通过监理方和甲方的审核。若项目验收不通过，乙方在规定时间整改后，再行验收。若再行验收仍不通过，甲方有权解除本合同，乙方应返还全部已支付费用，并按合同总价的20%支付违约金。 （5）整体验收合格以通过甲方组织的终验并签署最终验收报告为准。验收合格报告出具日为系统验收合格日，并作为计算免费维护期起止日的依据。。

***本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

。

8、履约保证金

无。

9、合同有效期

自合同签订之日起至合同事项履行完毕为止。

10、违约责任

双方确定：任何一方违反本合同约定，造成项目实施工作停滞、延误或失败的，按以下约定承担违约责任： ***乙方未经甲方同意，擅自中断、擅自转包工程建设，甲方有权收回工程建设承包权，追回已经支付的工程款，并赔偿甲方因该项目所造成的所有损失 。 ***乙方提供纸质病历纸质病案数字化软件服务，实施周期为10个月，由于乙方原因未能按时完成软件服务的开发、实施，从应交付使用之日起，每延迟1天，由乙方向甲方支付合同总额1%的违约金，直到合同总金额扣完为止，且甲方将有权终止合同。 ***因甲方未能按合同约定按时付款，每延迟1天，由甲方向乙方支付合同总额1%的违约金，直到合同总金额扣完为止。因甲方造成的工期延长，延长的天数不计入乙方施工工期；若甲方无故停止推进项目，造成项目无法验收，甲方需按乙方实际完成的工作量支付报酬。 。

11、知识产权

1***乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

1***若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：（1）合同双方对在签订和履行本合同过程中从任何一方获知的对方的技术和商业秘密，无论在本合同期限内还是合同终止后，均应共同遵守《中华人民共和国反不正当竞争法》及国家有关版权、专利、商标等知识产权等方面的法律法规的规定，相互尊重对方的知识产权，对所知悉的对方的技术秘密和商业秘密负有保密责任。未经一方事先书面授权，任一方不得以任何方式向任何其他组织或个人泄露、转让、许可使用、交换、赠与或与任何其他组织或个人共同使用或不正当使用。违反本条规定，给对方造成损失的，违约方应承担相应的法律责任。 （2）合同双方应严守商业机密及技术机密，不得以任何方式向任何与本项目无关的人员泄露本项目需要保密的相关信息、技术和资料。 （3）系统软件产品版权属于乙方所有。该项目的技术实施方案、产品、用户手册及附属的信息数据均属保密范围。任一方泄密，视为违约，守约方保留追究其责任的权利。乙方对系统软件的用户手册拥有著作权、修改权和发布权等著作权权利。 （4）医院病案涉及患者个人隐私，乙方在合同履行期间及合同终止后均应对其在合同履行期间知悉或可能知悉的有关翻拍病案的内容负保密义务。因互联网、局域网黑客攻击、甲方人员故意或过失等非因乙方过错造成的病案内容公开，乙方不承担责任，但应在知晓上述事件发生后积极配合甲方减少损失，相关费用由甲方承担。 （5）乙方应保证甲方在使用乙方根据本合同向甲方提供的产品或服务时，其任何一部分免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权等的起诉。。

***、解决争议的方法

***甲、乙双方协商解决。

***若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：

提交仲裁委员会仲裁，具体如下：。

向人民法院提起诉讼，具体如下：1）因本合同或与本合同有关的一切事项发生争议，由双方友好协商解决。协商不成的，向厦门市人民法院提起诉讼。 2）诉讼期间，除了必须通过诉讼过程进行解决的争议部分外，合同其余部分应继续履行。。

13、不可抗力

1***因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

***本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

1*** 招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。 1*** 本次采购项目的采购文件、乙方的报价文件以及相关的函件（如澄清确认函、承诺等）均为本合同不可分割的一部份。 1*** 售后服务：乙方为甲方提供自项目全部验收合格之日起软件产品2年的免费维护，硬件产品5年的免费维护。若乙方产品由于自身原因出现故障或缺陷，乙方须在 2 小时内响应，4 小时内派员到场排除故障；24 小时内无法恢复的，乙方应提供解决方案，以确保不影响甲方的正常使用。免费维护期结束后，承诺终身维护（凡是由于系统本身的缺陷造成的错误，乙方将无条件给予修改） *** 乙方接受甲方委托的监理公司对本项目进行监理，根据监理要求按阶段提交项目资料及项目实施进度报告。

15、其他约定

1***合同文件与本合同具有同等法律效力。

1***本合同未尽事宜，双方可另行补充。

1***本合同自签订之日起生效。

***本合同纸质文件一式肆份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。

***其他： 招标书作为本合同附件与本合同具有同等法律效力。因不可抗力因素造成未及时完成合同并且保函即将到期时，乙方需在保函到期日10日前需重新提供新的一份同等金额的银行保函来更换即将到期的保函。。

甲方：	厦门市中医院	乙方：	上海联众网络信息有限公司
住所：	福建省厦门市湖里区仙岳路１７３９号	住所：
单位负责人：		单位负责人：	***
委托代理人：		委托代理人：
联系方法：	***	联系方法：	***
开户银行：		开户银行：	兴业银行上海龙柏支行
账号：		账号：	2***085189

签订地点：

签订日期：2019年10月29日